שדרגו את המשרד
פתרונות מתקדמים במיקור חוץ
ביצוע משימות שוטפות
כלים ומערכות דיגיטליות
מענה פורמלי למיילים
ניהול פיננסי מקצועי
מעקב שעון נוכחות
תיוק והנפקת חשבוניות
המסלולים שלנו
שירותים בהתאמה אישית לעסק
לקוח מזדמן
כמות שעות לפי ביקוש-
ללא התחייבות
-
פגישת היכרות בחינם
-
שירותים בהתאמה אישית לעסק
-
מתאים בעיקר לפרילנסרים ועסקים קטנים
לקוח קבוע
החל מ10 שעות חודשיות-
התחייבות ל10 שעות בחודש
-
פגישת היכרות בחינם
-
שירותים בהתאמה אישית לעסק שלכם
-
כל סוגי הלקוחות מפרילנסרים עד עסקים בינוניים
לקוח פרימיום
החל מ40 שעות חודשיות-
התחייבות ל40 שעות בחודש
-
פגישת היכרות בחינם
-
שירותים בהתאמה אישית לעסק שלכם
-
בעיקר למנהלים המעסיקים יותר מעובד אחד
הגיע הזמן להתקדם
הצטרפו למהפכת המשרד מרחוק
בלי פשרות ועם התאמה מושלמת לצרכי העסק שלכם.
שאלות נפוצות
התשובות שחיפשת, כאן ועכשיו
מהם השירותים שמספקת מזכירשת?
אנו מספקים מגוון רחב של שירותי משרד במיקור חוץ, כולל ניהול תזרימי מזומנים, טיפול בתהליכים בירוקרטיים, מעקב אחרי לידים ועוד. כל שירות מותאם אישית לצרכי הלקוח, בהתאם לניסיון העשיר שלנו בתחום.
איך דואגים לגמישות בעבודה מרחוק?
גמישות מתבטאת בכל תחומי הניהול: סוג המשימות, זמן הביצוע, משימות לא מתוכננות או מיוחדות, עבודה עם כל מערכת – נוכל למצוא פתרונות לכל צרכי העסק.
למה כדאי לעבוד עם מזכירשת?
היתרון המרכזי בעבודה איתנו הוא השילוב של מקצועיות ברמה גבוהה, ניסיון רב וגישה אישית, שמבטיחים שלא רק שתחסכו זמן וכסף אלא גם תשיגו תוצאות מעל ומעבר לציפיות.
כיצד אתם פותרים אתגרים בעבודה?
אנו מתמודדים עם אתגרים באמצעות תקשורת פתוחה ושקופה עם הלקוח, לצד ניסיון עשיר שמאפשר לנו לזהות מראש פוטנציאל לבעיות ולמצוא פתרונות יצירתיים ומהירים.
איך נראים תהליכי העבודה השוטפים?
קבלת המשימות תתבצע באופן מסודר ע"י מערכת ניהול משימות, שתאפשר לקבוע למשימות יום ושעה לביצוע. לאחר מכן נוודא שהמשימה ברורה ושכל התהליכים הכרוכים בה הובהרו, ולאחר מכן נבצע את המשימה על כל שלביה על פי היום והשעה שנקבעו למשימה. לאחר ביצוע המשימה נעדכן את מערכת ניהול המשימות, בהתאם לרצון הלקוח.
מהן אפשרויות התשלום?
אפשרויות התשלום שאנו מציעים הן הוראת קבע או העברה בנקאית.
כיצד אתם מבטיחים דיסקרטיות?
חיסיון המידע של לקוחותינו היא לב ליבה של פעילותנו. אנו מתחייבים לשמירה מלאה על דיסקרטיות וביטחון המידע שברשותנו. בתחילת העבודה בינינו נחתום על הסכם סודיות, שבו אנו מתחייבים לא לחשוף כל מידע לגורם שלישי או חיצוני אחר.
איך מודדים את הצלחת התהליך?
ההצלחה והתוצאות של השירות שלנו נמדדים באמצעות כמה פרמטרים קריטיים: התיאום בין התוצאות לציפיות שהוגדרו בתחילת שיתוף הפעולה, השיפור ביעילות הפעילות היומיומית של העסק, והחיסכון בזמן ובעלויות הנלוות לניהול המשרד.
איך מתבצעת הגדרת הציפיות בינינו?
לפני הפגישה הראשונה שלנו, נשלח לכם שאלון היכרות בסיסי שיאפשר לנו להכיר את העסק שלכם, ולאחר מכן נקבע פגישת ייעוץ ראשונית ללא עלות (הפגישה תתבצע באמצעות גוגל Meet). במהלך הפגישה נבין את צרכי העסק שלכם ונסקור את האופציות לשיתוף פעולה.
לאחר הפגישה, נשלח הצעת מחיר מותאמת לצרכים שהוגדרו בפגישה, כולל פירוט לכל צרכי העסק שהועלו בפגישה והסיכום עליהם.
ברגע שההסכם נחתם, אנו נתחיל בעבודה בהתאם לסיכום המוגדר בהסכם.
כיצד ניתן לקבוע פגישה?
ניתן ליצור איתנו קשר באמצעות טופס "צור קשר" באתר שלנו, באמצעות כתובת הדוא"ל mazkirshet@gmail.com או הטלפון 050222222.
אנו מבטיחים לא רק לשפר את היעילות של העסק שלך, אלא גם לשפר את המענה ללקוחות והעובדים, ולשמר תהליכים חיוביים שכבר קיימים בעסק. אנו מאמינים בניהול משימות יעיל, טיפול מקיף בתהליכי העבודה וטיפול בבירוקרטיות שונות, וכל זאת תוך שירות אדיב, סבלני, מקצועי ושחותר ללמידה תמידית. אנו כאן כדי להבטיח שתוכל להתמקד במה שאתה עושה הכי טוב – לגדול ולהצליח.
למה לבחור בנו?
שירות אדיב, מקצועי, ואמין