שירותי משרד מרחוק

מטפלות לכם במשימות החופרות המעצבנות השחורות השוטפות

במזכירשת אנחנו מורידות מכם את המיילים, הלידים, הגבייה, הבירוקרטיה וכל המשימות החשובות שגוזלות לכם זמן יקר 

קאבר מזכירשת אישה מדליקה על המחשב

פגישה מרחוק

נכיר אתכם ואת העסק, תספרו לנו על האתגרים ועל המשימות שגוזלות לכם זמן יקר. אנחנו נדאג להפוך לכם את החיים לקצת יותר קלים 👌

הסכם סודיות

פרטיות וביטחון הם מעל הכל, וזה הבסיס לכל שיתוף פעולה מוצלח. נחתום על הסכם סודיות כדי להבטיח שכל מה שקורה במזכירשת, נשאר במזכירשת 😉

מתחילים לעבוד

נעדכן אתכם באופן שוטף, כך שתמיד תדעו מה בוצע, כך אתם מתפנים להתעסק במה שבאמת חשוב - לצמוח, להצליח, ואולי אפילו לשתות את הקפה שלכם בזמן שהוא עדיין חם! 🤩

Do not waste time on tasks that others can perform for you in half the time

3 צעדים פשוטים

ולא מתעסקים יותר במשימות הקטנות

פגישה מרחוק

ניפגש בשיחת וידאו מרחוק, נשמע מכם מה הצרכים שלכם בעסק, ונעבור ביחד על המשימות שיקלו לכם את החיים

הסכם סודיות

נחתום על הסכם סודיות שבו אנחנו מבטיחות ששום דבר מהמידע הרגיש של העסק שלכם יעבור הלאה

מתחילים לעבוד

תקבלו מאיתנו תשומת לב אישית, עם עדכונים שוטפים, ולכם יתפנו המון שעות ביום להתעסק בלהכניס כסף לעסק

Do not waste time on tasks that others can perform for you in half the time

רק 3 צעדים פשוטים

ולא מתעסקים יותר במשימות הקטנות

מזכירשת שירותי משרד במיקור חוץ

התמקדו בלהכניס כסף!

אנחנו נטפל בכל העבודה שמסביב

שיתוף תכנים ברשתות

התוכן יעלה בזמן לכל הרשתות החברתיות. לא ישארו פוסטים במגירה הדיגיטלית - אנחנו נוודא שהם רואים אור יום ☀️ (וגם לייקים על הדרך)

כלים ומערכות דיגיטליות

תוכנות פנים ארגוניות? אוטומציות ו-AI? אנחנו עובדות עם הכל. העסק שלכם יתקתק בצורה חכמה שמתאימה לעולם המודרני 🚀

שירות לקוחות אנושי

לא עוד "לחצו 1 למענה קריר", אצלנו זה חם ומחבק. אנחנו פה להקשיב ללקוחות שלכם, לענות עם חיוך, ולוודא שהם מרוצים ☎️

שירותי הנהלת חשבונות

ניקח מכם את הדו"חות, החשבוניות והאקסלים, כל הבירוקרטיה עלינו! נדאג שהמספרים יהיו מסודרים ושהכל יגיע בזמן לרואה החשבון 📊

מענה מקיף ללידים

כל ליד חשוב, וכל דקה חשובה. אנחנו נגיב לכל פנייה, כך תוכלו לדעת ששום הזדמנות לא הולכת לאיבוד ושום לקוח לא מתפספס ⏰

משימות בהתאמה לעסק

יש לכם משימות מיוחדות? משהו שלא ציינו? תביאו לנו! אנחנו יודעות לעשות עוד הרבה דברים שלא נכנסו לרשימה, מה שצריך כדי להוריד מכם עומס💪

שירות בהתאמה אישית

משימות לכל צורך שמקדמות את העסק

למה אתם מחכים?

התחילו לחסוך לעצמכם זמן יקר!

פשוט מלאו את הפרטים שלכם כאן, אנחנו כבר נדאג להוריד מכם

את המשימות שגוזלות לכם אנרגיות והרבה שעות חשובות.

מלאו פרטים כעת וצעדו אל עתיד של ניהול משרד חדשני, בלי פשרות ועם התאמה מושלמת לצרכי העסק שלכם

דברו איתנו מזכירשת ניהול משרד מרחוק

עדיף מנהלת משרד נוכחת?

הנתונים מדברים בעד עצמם

שירותי מנהלת משרד מרחוק

העסקת מנהלת משרד שכירה

שאלות נפוצות

התשובות שחיפשת, כאן ועכשיו

אנו מספקים מגוון רחב של שירותי משרד במיקור חוץ, כולל ניהול תזרימי מזומנים, טיפול בתהליכים בירוקרטיים, מעקב אחרי לידים ועוד. כל שירות מותאם אישית לצרכי הלקוח, בהתאם לניסיון העשיר שלנו בתחום.

גמישות מתבטאת בכל תחומי הניהול: סוג המשימות, זמן הביצוע, משימות לא מתוכננות או מיוחדות, עבודה עם כל מערכת – נוכל למצוא פתרונות לכל צרכי העסק.

היתרון המרכזי בעבודה איתנו הוא השילוב של מקצועיות ברמה גבוהה, ניסיון רב וגישה אישית, שמבטיחים שלא רק שתחסכו זמן וכסף אלא גם תשיגו תוצאות מעל ומעבר לציפיות.

אנו מתמודדים עם אתגרים באמצעות תקשורת פתוחה ושקופה עם הלקוח, לצד ניסיון עשיר שמאפשר לנו לזהות מראש פוטנציאל לבעיות ולמצוא פתרונות יצירתיים ומהירים.

קבלת המשימות תתבצע באופן מסודר ע"י מערכת ניהול משימות, שתאפשר לקבוע למשימות יום ושעה לביצוע. לאחר מכן נוודא שהמשימה ברורה ושכל התהליכים הכרוכים בה הובהרו, ולאחר מכן נבצע את המשימה על כל שלביה על פי היום והשעה שנקבעו למשימה. לאחר ביצוע המשימה נעדכן את מערכת ניהול המשימות, בהתאם לרצון הלקוח.

מזכירשת שאלות ותשובות

המסלולים שלנו

לקוח מזדמן

כמות שעות לפי ביקוש
120 לשעה
  • ללא התחייבות
  • פגישת היכרות בחינם
  • שירותים בהתאמה אישית לעסק
  • מתאים בעיקר לפרילנסרים ועסקים קטנים

לקוח קבוע

החל מ10 שעות חודשיות
110 לשעה
  • התחייבות ל10 שעות בחודש
  • פגישת היכרות בחינם
  • שירותים בהתאמה אישית לעסק שלכם
  • כל סוגי הלקוחות מפרילנסרים עד עסקים בינוניים
פופולרי

לקוח פרימיום

החל מ40 שעות חודשיות
100 לשעה
  • התחייבות ל40 שעות בחודש
  • פגישת היכרות בחינם
  • שירותים בהתאמה אישית לעסק שלכם
  • בעיקר לעסקים בעלי יותר מעובד אחד

נעים מאוד להכיר!

אנו צוות קטן של עובדים מנוסים, שרוצים להביא גם לכם המעסיקים את החדשנות של עולם ניהול המשרד במיקור חוץ. כך תוכלו גם אתם לנהל משרד ביעילות, ללא הוצאות מיותרות, ובאופן המותאם לכם ולצרכי העסק באופן מדויק.

המסלולים שלנו

לקוח מזדמן

כמות שעות לפי ביקוש
120 לשעה
  • ניהול חשבוניות מקצועי: הנפקה, תיוק ומעקב
  • עדכון מערכות פנים ארגוניות: תפעול, סדר וארגון
  • ניהול תזרים מזומנים: עדכונים שוטפים ומהירים
  • מעקב נוכחות העובדים: עדכונים וסגירות חודש

לקוח קבוע

החל מ10 שעות חודשיות
110 לשעה
  • כל התכונות של המסלול הבסיסי
  • מענה למיילים: שמירה על תדמית מקצועית
  • מעקב אחר לידים: לא מפספסים לקוחות
  • תפעול מכירות: ניהול מכירה מותאם לעסק
פופולרי

לקוח פרימיום

החל מ40 שעות חודשיות
100 לשעה
  • כל התכונות של המסלול הבסיסי והמתקדם
  • טיפול בבירוקרטיות: פתרון מלא לכל צורך
  • נוכחות במדיה: הזנת תוכן לערוצים דיגיטליים
  • הזמנות מספקים: ניהול רכישות וזמני אספקה
  • ניהול משימות מתקדם: ביצועים בהתאמה אישית

נעים מאוד להכיר!

אנו צוות קטן של עובדים מנוסים, שרוצים להביא גם לכם המעסיקים את החדשנות של עולם ניהול המשרד במיקור חוץ. כך תוכלו גם אתם לנהל משרד ביעילות, ללא הוצאות מיותרות, ובאופן המותאם לכם ולצרכי העסק באופן מדויק.

המסלולים שלנו

מסלול בסיסי

20 שעות חודשיות
120 לשעה
  • ניהול חשבוניות מקצועי: הנפקה, תיוק ומעקב
  • עדכון מערכות פנים ארגוניות: תפעול, סדר וארגון
  • ניהול תזרים מזומנים: עדכונים שוטפים ומהירים
  • מעקב נוכחות העובדים: עדכונים וסגירות חודש

מסלול מתקדם

40 שעות חודשיות
110 לשעה
  • כל התכונות של המסלול הבסיסי
  • מענה למיילים: שמירה על תדמית מקצועית
  • מעקב אחר לידים: לא מפספסים לקוחות
  • תפעול מכירות: ניהול מכירה מותאם לעסק
פופולרי

מסלול פרימיום

80 שעות חודשיות
100 לשעה
  • כל התכונות של המסלול הבסיסי והמתקדם
  • טיפול בבירוקרטיות: פתרון מלא לכל צורך
  • נוכחות במדיה: הזנת תוכן לערוצים דיגיטליים
  • הזמנות מספקים: ניהול רכישות וזמני אספקה
  • ניהול משימות מתקדם: ביצועים בהתאמה אישית

נעים מאוד להכיר!

אנו צוות קטן של עובדים מנוסים, שרוצים להביא גם לכם המעסיקים את החדשנות של עולם ניהול המשרד במיקור חוץ. כך תוכלו גם אתם לנהל משרד ביעילות, ללא הוצאות מיותרות, ובאופן המותאם לכם ולצרכי העסק באופן מדויק.

נגישות